Privacybeleid

Privacy verklaring Ons site-adres is: http://oudstatenleden-pnh.nl.

Om uw recht op privacy te waarborgen gaat de Vereniging uiterst zorgvuldig en vertrouwelijk om met uw persoonsgegevens. Uiteraard houdt de Vereniging zich aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die de Vereniging van u (op geheel of gedeeltelijk geautomatiseerde wijze) verwerkt in het kader van haar activiteiten.

Verwerken van persoonsgegevens

Het is mogelijk dat de Vereniging voor de uitvoering van activiteiten, zoals benoemd in de statuten, persoonsgegevens van u verwerkt. Als u zich inschrijft voor een nieuwsbrief of evenement, contact opneemt met of een bezoek brengt aan bijeenkomsten verwerken wij bijvoorbeeld uw contactgegevens, zoals telefoonnummer en e-mailadres om u goed van dienst te kunnen zijn.

Waarom verwerken wij uw persoonsgegeven?

Wij verwerken en gebruiken uitsluitend de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze activiteiten. Uw gegevens worden alleen volgens deze privacyverklaring verwerkt, dus op een behoorlijke en zorgvuldige wijze en alleen voor duidelijk omschreven en noodzakelijke doelen.

Wie heeft er toegang tot uw gegevens?

Alleen de leden beschikken over de ledenlijst. Het het bestuur over (een deel van) het systeem waarin uw gegevens zijn opgeslagen. De gegevens worden niet aan derden verstrekt tenzij het gaat over betrokkenen bij een activiteit en dan alleen met toestemming van de betreffende leden.  Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens getoond in het reactieformulier, het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent om te helpen spam te detecteren.

Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar service indien je dit gebruikt. De privacybeleidspagina kun je hier vinden: https://automattic.com/privacy/. Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.

Media

Als je een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen naar de site upload, moet je voorkomen dat je afbeeldingen uploadt met daarin EXIF GPS locatie gegevens. Bezoekers van de site kunnen de afbeeldingen van de site downloaden en de locatiegegevens inzien.

AVG.

De website van de vereniging kan links naar websites van derden bevatten. De Vereniging is niet verantwoordelijk voor de naleving van de privacywet- en regelgeving door deze derden. De Vereniging kan actief zijn op diverse social media. We hebben onder meer accounts op Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram en YouTube. Via deze kanalen informeren we de leden en organisaties waar we mee samenwerken bij onze activiteiten.  De Vereniging maakt geen gebruik van bijzondere persoonsgegevens. Gebruikers van deze kanalen kunnen zelf instellen hoe het kanaal omgaat met hun gegevens en welke advertenties iemand te zien krijgt.

Meer informatie over privacybeleid per kanaal lees je op de websites van Twitter, Facebook, Instagram, YouTube en LinkedIn.

Plichten en verantwoordelijkheden

De Vereniging gaat zorgvuldig en vertrouwelijk met uw persoonsgegevens om en is verplicht uw persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang of onrechtmatig gebruik.

Hoe zorgen wij dat uw gegevens goed beveiligd zijn?

Naast technische beveiligingsmaatregelen en toegangscontroles op computersystemen. Bij het bepalen van de maatregelen wordt steeds gekeken naar de huidige stand van de techniek en wordt de beveiliging daarop aangepast. De secretaris in het bestuur is verantwoordelijk met toezicht op de verwerkingen en de beveiliging.

Hoe lang bewaren we uw gegevens?

De Vereniging bewaart gegevens van de leden niet langer dan noodzakelijk is voor de goede uitvoering van haar doelen. Hoe lang bepaalde gegevens worden bewaard, is afhankelijk van de aard van de gegevens en het doel waarvoor zij zijn verwerkt.

Melden van (beveiligings-)incidenten, datalekken

Mocht onverwachts blijken dat, ondanks de getroffen voorzorgsmaatregelen, er toch iets niet goed is gegaan met de bescherming van de persoonsgegevens, of er is een vermoeden van, dan melden wij dit bij de Autoriteit Persoonsgegevens. De ledengegevens zijn niet via de website van de vereniging toegankelijk. 

Cookies

Om de toegankelijkheid van de website te optimaliseren, gebruikt de vereniging cookies. Een cookie is een klein bestand dat tijdelijk lokaal wordt opgeslagen door uw browser. Een aantal van de cookies wordt inactief gemaakt als u uw browser sluit (‘sessie-cookies’). Een aantal blijft actief (‘persistent cookies’). Zo kunnen bijvoorbeeld bij een volgend bezoek uw voorkeuren toegepast worden. De website kan gebruik maken van de volgende persistent cookies:

Bij uw eerste bezoek aan onze website vragen we u welke cookies we mogen plaatsen. U kunt uw cookie-instelling op elk gewenst moment wijzigen via de link rechts onderaan elke pagina.

Meer informatie

Voor meer informatie over privacy en het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens kunt terecht op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.  

Wijzigen privacyverklaring

Deze privacyverklaring is vastgesteld januari 2021. Deze privacyverklaring kan door het bestuur  te allen tijde gewijzigd worden, zonder voorafgaande waarschuwing. Wijzigingen treden in werking vanaf het moment dat ze gepubliceerd zijn op oudstatenleden-pnh. 

Contact.

Heeft u vragen of opmerkingen over onze privacyverklaring? Neem dan gerust contact met ons op: Vereniging OudStaternleden-PNH; Secretaris H.W. Struben, Postbus 3007 2001 DA Haarlem